AvailRoom PMS

Conoce algunas de sus funciones

El PMS es la base de la gestión de tu negocio, una herramienta que debe facilitar tu labor diaria permitiéndote automatizar muchas de la tareas de gestión, minimizando así el tiempo invertido en tareas que aún siendo necesarias, aportan poco valor a tu trabajo. Tu PMS deberá proporcionarte la información clave para la toma de decisiones y proporcionarte herramientas para incrementar todos tus beneficios. En AvailRoom lo sabemos y te proporcionamos un software innovador que cuenta con todo lo que necesitas para hacer lo anterior realidad desde una única plataforma al mejor precio.
Aunque no te podemos contar aquí todas las funciones con las que podrás contar, repasamos alguna de las principales para que veas porque AvailRoom OS es el sistema más completo.

Multi-Idioma

AvailRoom OS es una plataforma multi-idioma, podrás configurar un idioma diferente por cada usuario del sistema o podrás cambiarlo en cualquier momento, para que puedas trabajar en el idioma que te sea más cómodo. Podrás configurar múltiples plantillas en diferentes idiomas para adaptarse a los idioma de tus principales clientes.

Multi-Usuario

Con AvailRoom OS podrás disfrutar de una completa gestión de los usuarios que utilicen el sistema. No sólo configurarás usuarios, sino que también tienes la opción de crear y configurar roles de usuario. Estos roles tendrán asignados ciertos aspectos, como la visibilidad dentro de todas las propiedades que gestionas y los permisos que tendrá ese rol sobre el sistema, luego tan sólo tendrás que asignar a los usuarios esos roles para una gestión completa y eficaz.

Envío de E-Mails

Podrás enviar desde AvailRoom correos a tus clientes directamente desde tu propio dominio, dando no sólo una imagen más profesional, sino ahorrándote mucho trabajo ya que muchos correos están predefinidos: Confirmación de reserva, Cancelación, Envío de facturas (adjunta en PDF), todo ello lo harás en tan sólo un click.

También existe la posibilidad de que puedas personalizar las plantillas, habla con nuestro equipo y te facilitaremos los HTML sobre los que podrás trabajar para una personalización total de las mismas si tienes conocimientos avanzados.

Automatización E-Mails

Programa el envío de los mails que tu decidas. Podrás realizar tus propias plantillas, y decidir cuando quieres que AvailRoom realize los envíos de esas plantillas a partir de determinados eventos, por ejemplo, justo después de realizar una reserva, cuando falte un día para el check-in. Para realizar estas plantillas, contarás con un completo editor de HTML para que puedas personalizar estos mails.

Una vez programados, AvailRoom OS enviará los mails cuando se cumpla cualquier evento programado. Esta automatización, puede ahorrarte una gran cantidad de trabajo y además dar una imagen profesional a todos tus clientes. Además, ¡es muy fácil de usar!.

Gestión de Presupuestos

Con AvailRoom OS tendrás funciones reservadas hasta ahora a los sistemas que utilizan las grandes cadenas Hoteleras. Crea un presupuesto, selecciona las habitaciones y los extras (incluido múltiples habitaciones para presupuestos para grupos), establece la fecha máxima de aceptación, decide si quieres garantizar la disponibilidad o dejar abierta la disponibilidad para no perder ventas, introduce el correo electrónico del cliente y dale a enviar. El cliente lo recibirá y podrá aceptarlo y pagarlo en tu motor de reservas.

Si el cliente finalmente no acepta el presupuesto en la fecha indicada, AvailRoom OS levantará el bloqueo de las habitaciones y las volverá a poner a la venta en todos tus canales ( si has indicado que el presupuesto garantizaba la disponibilidad).
No pierdas oportunidades y vende mucho más con AvailRoom OS.

Automatización Pasarela de Pago

La pasarela de pago en AvailRoom OS no se refiere únicamente a la que se configura en tu motor de reservas para aceptar pagos On-Line. Además de esta funcionalidad, la pasarela de pago que integra AvailRoom, te permite que puedas cobrar las tarjetas directamente desde tu PMS, sin que necesites si quiera un TPV Físico.
AvailRoom cobrará automáticamente las cantidades de cada reserva que corresponda en cada comento. Por ejemplo, de una reserva que entre por el Channel Manager o tu motor de Reservas, AvailRoom PMS cobrará primero el anticipo del % que definas en la tarifa, y luego cobrará el resto el día que especifiques. Si la reserva es cancelada, AvailRoom devolverá el importe automáticamente si no hay comisión de cancelación, si la hay el importe no se devolverá o se cobrará la penalización que corresponda según esté definido en esa tarifa.
Descubre todo lo que puede aportar a la gestión de tu negocio.

Conexión INE

Envía las estadísticas que te solicite el INE con tan sólo un click. Introduce el número de solicitud y pulsa enviar. Listo. Ahorra horas de trabajo con al automatización del INE con AvailRoom.

Conexión Policía

Envía los partes obligatorios de viajeros de forma completamente automática. AvailRoom se conectará directamente para realizar el envío a través de la plataforma interna de la Guardia Civil. También te podrá enviar a tu correo el fichero que necesitas cargar en la plataforma de la Policía Autonómica/Nacional.

Gestión Dinámica de Stock

Decide no sólo el número de habitaciones o apartamentos que puede vender cada canal de forma independientemente. Crea habitaciones virtuales, y suma el stock de tus habitaciones dobles al stock de las individuales, o agrupa tus habitaciones de tu casa rural y podrás vender la casa completa como opción. La gestión dinámica y flexible de tu stock llevará tu rentabilidad al límite teórico, sólo al alcance de un sistema como AvailRoom OS.

Gestión de Actividades

¿Ofreces actividades? Con AvailRoom contarás con un completo gestor de actividades, donde podrás controlar tanto su venta como su disponibilidad en tiempo real. Además, podrás crear paquetes estancia + actividad de forma automática, siendo reservables en tu motor de reservas. Todo a un click.

Feed-back y Calidad

De forma totalmente integrada, desde tu cuenta de correo personalizada con tu dominio (calidad@tuhotel.com) AvailRoom enviará una encuesta donde el cliente podrá reflejar su nivel de satisfacción con su estancia en tu establecimiento, y tú disponer de un detallado feedback de los clientes. No esperes a encontrarte opiniones negativas en los portales de internet.

Fidelización de Clientes

En conjunto con el sistema de seguimiento, podrás enviar un cupón de descuento a tus clientes para su próxima estancia. Es la manera más eficaz para que un cliente satisfecho vuelva a tu establecimiento y realice la reserva directamente en tu página web. Además, el proceso es automático y completamente transparente, incrementa las ventas y la fidelidad. El sistema de las grandes cadenas hoteleras de forma integrada y fácil de usar.

Facturación

Desde la propia reserva podrás generar la factura de la misma. Selecciona si quieres emitir una factura con la totalidad, o separar los extras en diferentes facturas y decide si quieres enviársela al cliente a su email, con un sólo click le llegará al instante un correo electrónico con su factura anexa en PDF.

Podrás gestionar múltiples entidades de facturación, pudiendo gestionar diferentes cuentas contables de diferentes empresas si lo necesitas, decidiendo qué entidad de facturación (empresa) factura unas determinadas propiedades, cada una con su propias características.

Histórico de Cambios

En todas las reservas tendrás a tu disposición un histórico con todos los movimientos que hayan afectado a la reserva. En conjunto con el sistema de usuarios podrás saber exactamente quién y cuándo ha realizado una modificación. De esta forma, no sólo contarás con un completo sistema que te ayudará en el día a día a la gestión, sino que los usuarios prestarán más atención a todas las tareas ya que saben que el sistema registra todos los movimientos.

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