Aunque toda la suite de AvailRoom OS es 100% Cloud y puedas acceder a ella también con tu móvil o tablet, una aplicación nativa está específicamente desarrollada para los dispositivos móviles, lo que se traduce en una experiencia de usuario mucho más rápida y sobre todo mucho más estable.
Con la App de AvailRoom nos aseguramos de que puedas cubrir las principales funciones de administración que necesitas cuando estas fuera, en una interfaz específicamente desarrollada para que la uses de una forma rápida e intuitiva.
Estarás actualizado en todo momento gracias a las notificaciones push de tu móvil de cualquier reserva que se realice en cualquier canal. Comprueba en un momento qué reservas han entrado hoy, o cuál es la planificación de entradas y salidas para cualquier día del año.
Además gracias al soporte Multi-Unit nativo, en la misma Home podrás ver todos tus alojamientos y filtrar la búsqueda en lo que necesites.
Si tienes instalado nuestro sistema de apertura, desde la app podrás abrir la puerta de los clientes en todo momento para poder asistir 24/7 ante cualquier problema del huésped, o simplemente dar acceso puntual para realizar una reparación.
Podrás abrir tanto la puerta principal, como cualquier otra puerta que tengas domotizada, como el portal o la puerta del garaje.
Al entrar en cada reserva con tu móvil, podrás comunicarte con el cliente, o enviar alguna de las plantillas que tengas predefinidas en AvailRoom.
Los usuarios a los que actives el acceso a la APP, mantendrán los mismos permisos y visibilidad de información que en AvailRoom OS.
Desde tu app de administrador, podrás hacer una foto a la documentación del cliente para que automáticamente la app capture toda la información necesaria y rellene toda al información del viajero de forma completamente automática.
Además, si quieres podrás ofrecer al cliente firmar el parte de viajeros y el contrato de arrendamiento directamente desde tu móvil, de forma que la firma del cliente quede digitalizada en los documentos, que podrás imprimir en cualquier momento desde la reserva.
Todos los datos se enviarán automáticamente a la Policía, Guardia Civil o policía autonómica cumpliendo el requisito de hospederías.
Desde el móvil podrás gestionar los ingresos y cargos de la reserva. En cualquier momento podrás cobrar cualquier importe desde tu móvil, como si llevaras un TPV de bolsillo contigo. Todos los pagos podrás hacerlos bajo la nueva normativa bancaria.
Además, no sólo podrás cobrar, podrás realizar cualquier tipo de operación, desde devolver un importe hasta cobrar una fianza
Desde la app podrás no solo crear reservas nuevas, consultando la disponibilidad y precio de todo tu stock, sino que que tendrás una completa herramienta para crear presupuestos.
Desde la app, podrás buscar la disponibilidad que tienes disponible para dos fechas, seleccionar los alojamientos que quieras que formen el presupuesto (1 o más), y enviárselo a un cliente por correo electrónico.
Le llegará al cliente un mail con toda la información, y podrá aceptarlo y pagarlo en tu web.
En la creación del presupuesto, podrás asignar hasta cuando el cliente puede confirmar el presupuesto, y durante ese periodo, tendrás la opción de seleccionar si quieres reservar la disponibilidad para ese presupuesto hasta su expiración, bloqueando la disponibilidad para que el usuario pueda confirmar dentro del plazo, o por el contrario dejar abierta la posibilidad de que entren otras reservas en el periodo por otro canal.
En los presupuestos podrás incorporar todos los extras que tengas dados de alta, pudiendo combinarlos para que cada alojamiento cuente con los extras que quieres ofrecer en el presupuesto a los clientes.
Se generará un presupuesto con el total alojamientos + extras que el cliente verá desglosado en su correo electrónico listo para ser aceptado y pagado en tu web.
La gestión de tarifas y restricciones en un dispositivo móvil es requiere de una interfaz específicamente diseñada para ello.
Con la app de administración de AvailRoom, podrás gestionar rápidamente desde tu móvil cualquier modificación sobre tus tarifas o restricciones, todos tus cambios se sincronizarán con el Channel Manager estés donde estés.
Selecciona el alojamiento y la tarifa sobre la que necesitas trabajar, y podrás ver un calendario con los precios diarios y la ocupación diaria. Selecciona el día del calendario que quieras modificar, o arrastra varios días para hacer un cambio en un periodo, establece el precio y dale a guardar. Así de fácil.
Al mismo tiempo que gestionas modificaciones de tarifas, si lo necesitas podrás modificar las restricciones del periodo seleccionado desde la misma interfaz.
También podrás realizar bloqueos de ventas sobre el calendario de disponibilidad.
La aplicación para administración de AvailRoom la tienes disponibles en ambas plataformas. Cada versión ha sido desarrollada en la tecnología de programación nativa de cada plataforma, lo que a diferencia de las aplicaciones que son versiones web embebidas, te proporcionará la máxima velocidad y estabilidad en tu dispositivo móvil.
Crea tu cuenta con AvailRoom OS de forma gratuita y comienza a trabajar con la suite que permite automatizar y escalar tu negocio, o ponte en contacto con nosotros para realizar una Demo.
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