El PMS de AvailRoom OS te permitirá centralizar la gestión de tus propiedades, desde un pequeño Hotel o Casa Rural, hasta una gestora con cientos de apartamentos distribuidos por varios países.
El PMS te ofrecerá una gran flexibilidad para poder modelar tu negocio y adaptarlo en todo momento a tus necesidades y optimizando los procesos de tu operativa diaria, mientras te proporcionará en todo momento información clave para que puedas tomar las mejores decisiones para tu negocio.
Podrás trabajar desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, no requiere instalación y siempre lo tendrás actualizado.
Control total de tus usuarios. Tendrás un histórico para comprar todos los cambios realizados por usuario.
Soporte a diferentes idiomas, desde toda la interfaz hasta todas las plantillas que tengas que enviara tus clientes.
Tendrás una App para realizar las tareas más comunes de formas más cómoda y rápida desde tu móvil.
Con AvailRoom podrás gestionar cientos de propiedades de una forma visual y sencilla, para que puedas mantener el control de tu negocio sea cual sea la escala del mismo.
Desde una única cuenta, podrás gestionar propiedades independientemente de su ubicación, incluso en diferentes países y visualizarlo todo desde un único planning centralizado.
Genera presupuestos y envíalos a los clientes para que los acepten y puedan pagarlos a través de tu propia web.
También podrás generar presupuestos para grupos e incluso asignar los extras que te soliciten
Automatiza el 100% de tu operativa de cobros y devoluciones.
Se cobrarán las reservas de cualquier canal según las condiciones de la tarifa, por ejemplo, el 30% en el momento de la reserva, y el 70% restante el día antes de la entrada.
En el caso de una cancelación, la pasarela aplicará tu política de cancelación, devolviendo el total o parte del importe.
Emite las facturas directamente de la reserva, y envíala directamente al correo electrónico del cliente en pdf.
Gestiona múltiples entidades de facturación por propiedad, de forma que puedas emitir facturas independientemente para cada propiedad si lo necesitas.
En todas las reservas tendrás a tu disposición un histórico con todos los movimientos que hayan afectado a la reserva. En conjunto con el sistema de usuarios podrás saber exactamente quién y cuándo ha realizado una modificación.
Los partes de viajeros se enviarán automáticamente a las autoridades, ya sea a Policía Nacional, Guardía Civil como autoridades autonómicas como Mossos de Escuadra. Además también podrás hacer una foto con tu móvil a los documentos de identidad para que el parte de viajeros se rellene de forma automática.
Con la conexión oficial con el INE podrás enviar las estadísticas de forma fácil y sencilla, tan sólo introduciendo el número de solicitud del INE, AvailRoom generará y enviará la información solicitada, sin que tengas que hacer nada más.
Conexión oficial con Hacienda para el envío del modelo 179 para la declaración de ingresos de la actividad del apartamento vacacional. Availroom generará automáticamente la documentación para que puedas adjuntarla a hacienda, o enviarla a través de AvailRoom configurando tu certificado de firma digital en el PMS.
Crea plantillas HTML para personalizar tus mails, y programa los eventos en los que quieres que se envíe. Por ejemplo después de realizar una reserva o un día antes de realizar de la llegada.
También podrás crear plantillas de estos mails para enviarlas de forma manual desde la reserva.
Genera descuentos a tus clientes de forma automática para su próxima estancia. Elige el descuento que quieres realizar, y en épocas podrá aplicar el descuento.
AvailRoom le enviará a todos tus clientes un mail con la promoción. Además, podrás asociar si quieres el descuento a la contestación por parte del cliente a una breve encuesta de satisfacción, incentivando así la valoración de tu establecimiento.
Podrás crear un perfil de acceso a propietarios para que estos puedan acceder a la información que selecciones, y de esta forma los propietarios puedan visualizar esta información cuando lo necesiten, minimizando las veces que tienen que contactar contigo para solicitar información sobre su propiedad.
Desde AvailRoom podrás automatizar la liquidación que corresponde a cada propietario, personalizando las condiciones de cada uno de ellos. De esta forma, availroom te proporcionará un informe con el importe neto que corresponde a cada propiedad, con el desglose de todas las partidas de gastos que ha tenido la explotación del apartamento.
Configura el contrato vacacional específico que desees que se genere en el momento de la reserva para cumplir la normativa requerida localmente. Este contrato el cliente lo podrá firmar en el momento de su llegada, o digitalmente mediante la app de Huesped.
Crea tu cuenta con AvailRoom OS de forma gratuita y comienza a trabajar con la suite que permite automatizar y escalar tu negocio, o ponte en contacto con nosotros para realizar una Demo.
info@availroom.com
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